Política de tratamiento de datos personales

Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015 · Colombia

Versión 1.1 · vigente desde el 5 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

2. Qué datos recogemos

Solo los que usted nos entrega voluntariamente en el formulario de contacto o al escribirnos:

• Nombre completo y correo electrónico.
• Organización o empresa, si decide indicarla.
• Cómo quiere sumarse (patrocinio, donación, alianza institucional, artista o gestor cultural).
• El mensaje que usted redacte.

No recogemos datos sensibles (salud, origen étnico, orientación política o sexual, datos biométricos) ni datos de menores de edad. Le pedimos no incluirlos en el mensaje; si llegan, los eliminamos.

3. Para qué los usamos

• Responder su solicitud — es el uso principal y el que motiva la recolección.
• Contactarlo para dar continuidad a esa conversación: patrocinio empresarial (incluida la ruta CoCrea), donación, alianza institucional o participación como artista o gestor cultural.
• Cumplir las obligaciones legales y contables propias de una entidad sin ánimo de lucro.

No usamos sus datos para enviarle comunicaciones masivas ni para fines distintos de los anteriores sin pedirle una autorización nueva.

4. Su autorización

Sus datos se recogen únicamente cuando usted marca la casilla de autorización en el formulario. El texto que aceptó y la fecha quedan registrados junto a su solicitud, de modo que la autorización sea verificable. Puede revocarla en cualquier momento (ver punto 6).

5. Sus derechos

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgó.
• Ser informado sobre el uso que se les ha dado.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos.
• Acceder gratuitamente a sus datos.

6. Cómo ejercerlos

Escríbanos a contacto@sagagroup.org indicando qué necesita. También basta con responder «no me escriban más» a cualquier mensaje nuestro: lo tomamos como revocatoria inmediata y dejamos de contactarlo.

Plazos legales que respetamos: consultas, 10 días hábiles; reclamos, 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más informándole la razón.

7. Cuánto tiempo los conservamos

• Si la conversación no prospera: máximo 12 meses desde el último contacto.
• Si usted revoca la autorización: eliminamos el registro dentro de los 15 días hábiles siguientes.
• Si se concreta una alianza, patrocinio o donación: se conservan mientras dure la relación y por los plazos contables y legales que apliquen a la Fundación.

8. Quién accede a sus datos

Los contactos enviados por el formulario se almacenan en Netlify, el proveedor que aloja este sitio, que actúa como encargado bajo nuestras instrucciones. El acceso está limitado a la representación legal de la Fundación y a las herramientas internas de gestión que ella opera. No vendemos ni compartimos sus datos con terceros con fines comerciales o publicitarios.

9. Seguridad

Aplicamos medidas razonables de protección: acceso restringido, transmisión cifrada (HTTPS) y almacenamiento en servicios con control de acceso. Ningún sistema es infalible, pero tratamos su información con el cuidado que esperamos para la nuestra.

10. Cambios a esta política

Si la modificamos, publicaremos aquí la nueva versión y su fecha. Si el cambio afecta la finalidad para la que usted autorizó sus datos, se lo comunicaremos y le pediremos una autorización nueva.